Как добавить к суткам пару часов?

Содержание:

В Нягани началось тестирование проекта, который может существенно повысить как производительность, так и качество труда сотрудников ТЭСС.

Где «прячется» время

Чтобы делать больше, можно отказаться либо от отдыха, либо от ненужной, непроизводительной работы. В ТЭСС выбрали второй вариант. Выяснилось, что идея открывает возможности для решения еще целого ряда задач.

Непроизводительное время работы не связано с основным производственным заданием. Это встречается в любом бизнесе и на каждом рабочем месте. Это могут быть процессы, которые когда-то приносили результат, а теперь устарели, либо непродуманные технологические решения. Откажись от них, и откроются немалые временные резервы. Причем безо всякого ущерба для естественного ритма труда и отдыха!

Чтобы определиться, где расположены те самые «залежи» времени, в 2022 году в ТЭСС стартовал проект «Эффективность» или «Система учета рабочего времени». Сейчас этап разработки и моделирования завершен, теперь предстоит тестирование.

Что может облегчить жизнь

Первый вопрос, на который проектная группа должна ответить максимально точно – сколько времени у работника занимает каждый процесс. Как это отследить?

Подрядчик создал для нас приложение в двух версиях: десктопная – для руководителя и мобильная – для сотрудников. В течение дня по мере прохождения этапов работы исполнитель должен войти в приложение и отметиться. Начал – нажал, закончил – нажал. Хочу подчеркнуть, что речь не идет о том, чтобы за кем-то следить или лишать человека необходимого отдыха. Как раз наоборот. Например, мы обнаружили, что в технологических картах заказчика часто не предусматривается время на такие необходимые этапы, как добраться до места, подготовить рабочее место или привести его в порядок после завершения. А ведь качественное выполнение работ требует времени! Если день у бригады расписан по несовершенной технологической карте, у него неизбежно появятся либо просрочки, либо снижение качества в результате спешки. Когда мы выявим такие моменты, можно будет обоснованно внести изменения, что и качество повысит, и исполнителям труд облегчит.

Денис Чачкин

Главный инженер ООО «ТЭСС Сибирь»

Приложение широких возможностей

У нового проекта много плюсов. Это инструмент для взаимодействия с заказчиками. Понадобились дополнительные работы – теперь есть возможность объективно оценить время, необходимое для их выполнения, справедливую оплату и дополнительное вознаграждение для персонала. Новым сотрудникам приложение напомнит о главных этапах выполнения задачи, а руководителям позволит убедиться, что на площадке дело движется, бригада функционирует в штатном режиме.

По мнению Дениса Чачкина, проект открывает в будущем еще более широкие возможности.

Технически возможно подвязать к заказу требования по уровням допуска каждого сотрудника. Если в программу ввести сроки медосмотра, проверки знаний, компетенций по каждому из исполнителей, то можно в упрощенном виде формировать допуски. Программа просто не позволит дать допуск работнику, который не соответствует определенным требованиям

Денис Чачкин

Главный инженер ООО «ТЭСС Сибирь»

Но это уже дело будущего. Главная задача 2024 года – отладить базовый функционал приложения: выполнение работ по технологической карте. Тестирование будет продолжаться до сентября, после чего последует внесение изменений по итогам опытно-промышленной эксплуатации.

После Нягани, когда проект будет отлажен, мы распространим эту систему на всю компанию. Главное, чем мы управляем, это время, знания и навыки персонала. Поэтому нужно создать все условия, чтобы коллеги максимально эффективно использовали этот ресурс. Чтобы каждый понимал, сколько он может заработать и имел возможность этим управлять.